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发挥打印机性能的最佳工作状态
    随着科技的进步,打印机已经到了普及化的阶段,在办公室肯定可以见到它的身影,打印机也是属于必备的办公用品。打印机的使用是很多人都会,但如何能最佳地使用打印机,让它的性能最大化这就不是每个人都会了。下面,小编将给大家一些简单但却有价值的建议,相信它们能够帮助您做到如何发挥打印机的最大性能、如何提高打印机的速度以及如何延长打印机的寿命。

  ●打印效果出色的奥秘

  下面的三个提示都是有关如何进行完美打印的“黄金法则”相信它们,它们绝不会令您失望的。如果您对它们置之不理,那么您在打印时就会陷入各种麻烦之中,比如打印输出脏乱、卡纸甚至更糟糕。

  使用原装墨水和硒鼓。

  使用为您的打印机和您将要进行的打印任务类型专门制造的打印纸。

  墨水的科学

  为什么推荐在打印机中只使用原装墨水和打印纸,理由很充分。这是因为,这三个组成元素已经被设计成为一个系统,只有配合使用才能达到最完美的打印效果。例如,具有特殊涂层的喷墨打印纸有助于提高打印质量,其原因在于它们被填装了一种能够帮助墨水在纸上着附的化学试剂,因而能够抑制留污和渗漏现象的发生。其它类型的打印纸可能会吸收太多的墨水,从而导致打印出来的图像变得模糊不清或者明亮过度。

  激光打印机碳粉

  与喷墨打印机不同,激光打印机使用碳粉,这是一种干燥的粉状物质,通过电荷的作用,黏附在打印纸上。最好使用制造商推荐的碳粉,这一点同为喷墨打印机选择墨水时一样。原因也绝无二致:激光打印机配合具有特定粉粒尺寸的碳粉进行工作。使用另一种不同的低档碳粉会让打印出来的结果污浊不堪,或者会导致卡纸或者其它内部问题。

  ●提高打印速度的技巧

  现在,我们来学习一些对您的新式打印机依然适用的老技巧。下面是三条能够帮助您省纸省时的好方法。

  1、草稿模式

  通过把打印质量设置为”草稿”模式,您可以获得更快的打印速度并延长硒鼓的使用寿命。在这种模式下,打印质量会降低,文本和颜色当然也不会很明亮。但是对于大多数日常打印来说,这种质量其实就足够好了。

  从开始菜单中,点击设置、控制面板、打印机。选择您的打印机,然后点击属性。

  选择设备选项标签,接着点击打印质量,然后选择最低质量。

  2、不要彩色

  如果对您的文件来说颜色不是一个关键因素,那么就请关闭彩色选项,这会提高打印速度。步骤很简单:依次点击开始、设置、打印机,然后点击打印机的图标;点击属性,然后找到允许把彩色改成灰度的标签。

  如果需要彩色,只需把设置改回来即可。

  3、加快激光打印机的速度

  所有的激光打印机和许多喷墨打印机都带有可以升级的内存(如同PC中的RAM)。您可以很容易地为您的打印机添加很多兆内存,这只需要几分钟的时间。加大内存不仅仅会让打印文稿雪片般地从打印机中飞出来,而且还允许您打印更复杂的图像而不会遭到打印机的拒绝。有些人把废弃的PC电脑中的内存移到它们的打印机中。

  ●驱动程序使用打印机软件

  您需要知道您的打印机驱动程序软件。这指的是当您打印时弹出的窗口界面,它可以控制分辨率和颜色,并且通常情况下可以自动选择这些设置,当您使用普通打印纸进行打印时,这些设置非常合适。但是,如果您要打印一张数码照片,那么您可能需要进入到该界面中修改一下设置,以便得到最好的打印质量。

  如果您为您的打印机配置了一个最新的驱动程序,则它的性能会明显提高(最高可达50%)。您可以在惠普的驱动程序和下载网站上注册以接收自动驱动程序发布通告。

  ●节省时间和金钱的附件

  精心选择一些附件,能够提高打印机的工作效率。这样做的好处是节省了时间和金钱。下面我们来看一下几个真正有用的附件设备:

  更大的纸盒:第二个打印纸托盒,您就不用在费力重新装纸了。

  双面打印:能够让您在打印纸的正反两面都进行打印(对于喜欢节省打印纸的人来说非常有用)。

  红外线适配器:能够让您从带有无线功能的照相机和笔记本电脑中进行无线打印。

  ●编者后语

  上述提示能够帮助您更好地使用新的打印机,但是它们并非全部,还有更多的信息需要您去了解与发现。参见其它打印机技巧和维护提示。您还需要去体会使用特殊打印纸进行打印的好处。