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购买、正确使用和保养传真机七大要点
    传真机作为一种现代办公用品已经广泛地被办公及家庭所使用。如何选择一款经济又实用的机型是大家所关心的话题。下面笔者就向大家介绍选购传真机、正确使用和保养传真机几个相关问题。

  1、确定用途

  目前商用传真机市场需求的成长及已趋缓,未来市场成长的重心将在于中、高端商用传真机。而家用传真机市场则方兴未艾,将带动未来市场需求的进一步成长,是未来低端家用传真机的方向发展。家用传真机与办公用的传真机在功能设计上有许多不同,价格上的差异也较大。如果收发传真的数量不大,建议购买价格较便宜、容易使用的一般家用传真机。商用传真机的使用频率相对较高,而且功能比较全面,选购时就应该首选高速传真机。

  2、清晰度

  目前大多数传真机的扫描密度为77线/mm,只能传送大字体的文件。如果您发送的传真字体很小,建议选择154线/mm的传真机。另外传真机半色调的级数也是决定传真机质量的重要因素,传真机的半色调可分为16、32、64级三种。一般文件半色调为16级即可,数字表格适合16级或32级,图片或照片应首选64级。3、传真速度

  目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps,一般为15秒左右传真发送或接收一页A4传真。如果大量的国际业务传真,那么选择传真速度为14400bps,即每传送一页标准A4页面只需6秒的高速传真机可为您节省大量的通信费用。

  4、传真机幅面

  大多数传真机传送的都是A4幅面,但很多档会因幅面的限制而无法传送。如果要经常发送宽幅文稿,就需要选择B4的传真机。当然传真纸也要与传真机的接收宽度及型号相对应,如A4适合210×30mm或216×30mm,B4适合257×30mm。5、附加功能

  此外,传真机的许多附加功能也应列入购机的考虑范围,例如存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等。这些都是在同等价格情况下根据需要任意选择的。6、售后服务

  接下来就要根据自己的预算,来确定合适的品牌。具有相同功能的传真机,会因为品牌、产地的不同,价格也有所差异。目前国内传真机市场的品牌主要有三星、松下、理光、佳能、夏普、三洋、东芝、兄弟、OKI、NEC、大宇、IJI、大同、金宝、多元、夏华、施乐、飞利浦等。建议到代理商或有维修能力的商家购买,这样售后服务一般都有保证。购买时,要注意检查所购机器的保修卡及中文说明书,这也是区别真假机器的其中一个方法。一般正规渠道进口和国内厂家生产的传真机,在传真机都贴有生产厂家的出厂编号以及信息产业部颁发的入网标志。传真机的电源插头应为符合国标的三向扁插头,其它形式的插头均不符国标,电源应为220V、50-60Hz。

  7、试机检测

  最好不要忘了当场试机,才会知道传真机的好坏。仔细辨认复印的文件副本上,文字是否清晰,标准要求5号字应可辨认。检测具有中间色调功能的传真机时,还应把传真机设置为中间色调状态,复印一张具有图像信息的原稿,看复印出的图像层次是否丰富、逼真。具有自动走纸器的传真机放置多页原稿复印时,不应同时送两张原稿。还要看看薄纸(如一般稿件)复印是否会起皱、原稿是否会走斜、是否会弄破原稿,经过复印检测可大致了解传真机搓纸系统的性能。复印检测完毕后,再检查具有切纸功能的传真机能否自动切纸,观察切纸刀是否锋利。经过复印试机,可大致了解传真机对文字、图像处理所能达到的水平,并且可了解其机械性能,如齿轮的传动是否平稳、切纸刀是否良好等。复印时产生的振动与机械噪声越小越好,噪声小说明机械传动配合良好,设计合理,加工装配精度高。